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  近年來，隨著電子信息技術的廣泛應用和數字檔案館建設的蓬勃開展，數字檔案室建設這個問題便提上了檔案行政管理部門和基層單位的議事日程。數字檔 案室建設就是指機關企事業單位和社會組織綜合運用計算機、信息網絡等技術， 對室藏檔案進行數字化加工、信息化管理和網絡化運用的工作工程。基層檔案是 同級國家檔案館的“基石”,基層檔案的數字化又是同級國家檔案館數字化的“基礎”。通過基層數字檔案室的建設實踐證明 ,這項工作既能有效保護紙質檔案原件,又能為利用者提供快速準確便捷的查檔服務,實現檔案資源利用的最大化。
  （一）硬件要求。主要包括：用于對室藏紙質檔案進行數字化加工的專門辦公場 地;用于信息系統數據存儲、管理和應用系統運行的服務器；用于各類用戶訪問 的終端設備、身份證讀取器、打印機、復印機等輸入、輸出設備；用于紙質、照 片等傳統載體檔案數字化加工的掃描儀、數碼相機、數碼攝像機等；用于數據備 份和歸檔移交的光盤刻錄機、磁帶機等，確保數字檔案的大量儲存、查詢、利用
  （二）軟件要求。選購或根據自身情況開發與硬件配套的安全性高、穩定性好的 主流操作系統；選擇與單位檔案信息管理實際標準相符的數據庫管理系統；選擇 配套的掃描軟件、圖像處理軟件等，實現檔案資料管理系統與辦公自動化系統的 無縫銜接。

  （三）數字化標準要求。依據國家檔案局DA/T 46 -2009《文書類電子文件元數 據方案》、DA/T47 -2009 《版式電子文件長期保存格式需求》和DA/T48 -2009《基于XML的電子文件封裝規范》等相關標準進行科學化的整理加工和管理。


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